招待费人均两百

大概每个公司都有这么一号人吧：从来不会表现出负面表情，每次都笑嘻嘻的。但你跟他沟通，他从来不会说一个有用的字。

另外他这个事业部自从成立以来就走收入费用双高的路线，这公司也没谁动过他。

某天老板说嫌营销费用高，其实就是【他】的费用高。

打开一看，这所谓的营销费用实则是差旅费和招待费，一年四五百万，招待费属于大头。

其中两三百万都是出自上面那位的事业部领导。

老板原话大概是：这个人他自己没时间也没精力去搞，你去。

然后问题来了。我发现这个公司买东西——购物卡、手机、烟酒之类，不需要预算审批，没有这个环节。只有一个采购审批，等于他自己批自己。

吃饭按脚这类服务性质的更简单，直接一张发票就报了。

等于什么情况，作为一个厨子，没食材没锅。只给了一个盘子。

所以第一步是先了解行业情况。

甚至无需向外求。

公司里就有另一个事业部面对的是同一类机构客户，只是业务类型不同。但人家部门的这类费用只是他的零头。

跟兄弟部门聊完之后我更有信心了：只要对它的性质有把握，剩下的只是证明题。

现在再回忆，突破口其实出现得很随便。

我接完老板单之后翻了两天他的的报销找线索。其中一笔，会议纪要（另一个系统里存着的，不是直接附在报销单上）写得很清楚：连自己人带客户，参会十个人，报销金额是四万多。

然后我顺手在大众点评上搜了那家店（很幸运，发票开具方就是那个店的店名）。

人均两百。

我感觉看这种费用多少是熟能生巧，可能甚至都没有“看”这个环节——就像你读一句话，里面有个错别字，你都不用“看”它它会直接出来。

顺着这条路走下去，后面陆续出现了：

飞机票去A地，餐饮票在B地。

某商务报的几笔烟酒和商务招待，那个时间段此人就没出过差。

会议纪要上总共三五个人，一顿吃掉几万块，其中酒水一两万。

还有几笔说是客户拜访，发票显示的都是本地土菜馆，味道很好，环境极其一般。

国外的发票里头怎么还塞着给小孩买玩具的费用

等等，有问题的金额加在一起也有小十万块钱了。而我手上就只有业务提交的发票而已。

（btw，正常企业的招待费管得是很严的，有很多证明吃饭送礼价值的流程要走。这个公司这样是极个别，只能说确实行业好，赚的比花的高不少，所以老板【一时】也忍了。）

说一下后续。

在我查到一半的时候负责人主动来找我了（过程需要阶段性确认所以他知道查到了哪些）。

态度还是很好，非常松弛。松弛着说，你不要再查了，老板的习性我比你清楚，查也没用。

报告交上去之后，老板发了一个大拇指表情，但是好像也没跟那位负责人说什么。

和我之前预计的有差别吗？没有。他要的从来就不是一篇洋洋洒洒的报告，他要的是一把刀。

过了半个月，老板告诉我他和财务说了，以后这类费用必须挂到具体的项目上，这笔钱是为谁花的，必须写清楚。IT同步改系统。

第二年再看这个事业部的这类费用，已经降了四成。而收入仍然按计划增长着。