以下故事均为虚构,请勿对号入座。如有雷同,算你真是采购。
这些年反侦察的手段进步得厉害,串标围标、微信收款、乱签签证这一类,纸面上AI都能看出问题,早就没人用了,含金量太低。下面说几种我用过的,与诸君交流一二。
一 壳公司
我是张亮,在一家制造业公司做采购。
我注册了一家公司,做的就是我自己经手的那几样东西。用的是家里人的名义。
入供应商库这一步是我自己批的,因为准入的审批权限本来就在我这一级。
价格加了很小的一点。
现在把内审能用的手段摆出来,一条一条看。
市场询价。他们会找同类的供应商问一圈,跟我们的采购价比对。结果是差不多,因为我加的那一点,原本就是我跟厂家谈下来的空间,不是从公司身上多拿的。公司去年付多少,今年还是付多少。这条排除。
成本倒推。从原料、人工、水电、折旧一项一项往上加,再加行业通行的利润率,算出一个应该的价格。算出来的结果落在合理区间里,因为我的价格本来就在区间里。这条排除。
单据核对。采购订单、发票、验收单、付款凭证四者是否一致。全部一致。没有虚开,没有假验收,货是真的到了,量是对的,质量也没问题。这条排除。
资金流向。查我的个人账户,查我有没有跟供应商发生过往来。一分钱都没有。钱进的是公司的对公账户,那家公司缴税、报表、社保样样齐全。这条排除。
关联方穿透。查法人、股东、高管跟公司内部人员的关系。法人不是我,不是我爱人,姓也不一样。这条是唯一有可能出事的,但它需要有人先怀疑到我头上,才会去查这一层。
排到最后你会发现一件事:前面四条都是从账上查的,而这件事在账上是完全干净的。
这就是为什么公司越查我越安全——因为公司每查一轮没查出问题,我的位置就更稳一点。
二 凭空变业务
我是王二,在一家做设备的公司做采购。
我们这行签的多是一揽子合同,一个项目从设计到验收几十项工作打包在一起,总价是个整数。
这种合同的范围天然是模糊的,因为签的时候谁也说不清中间会出多少状况。
我从里面挑几项出来,单独再签一份合同。挑的是那种听上去专业、外行分不清,而且确实需要出人出力的活。
这些事在原合同里本来就要做,也确实做了,只是没被单独拎出来看过。
第二份合同的钱,厂商收到之后,扣掉税给我。
同样一条一条排。
合同审核。法务会看条款有没有风险。条款没有风险,这是一份正常的服务合同,权利义务清楚,违约责任齐备。排除。
验收。这几项工作有没有真的发生。发生了。有技术文件,有会议纪要,有出具的说明,有人签字。全是真的。排除。
价格。这份合同的定价合不合理。问题在于没有可比的对象。这类工作市场上没有公开报价,你找不到第二家来比。排除。
重复支付。这才是唯一的命门——同一件事是不是已经在主合同里付过一次钱了。
要证明这一点,你得先说清楚主合同的范围到底包含什么。
而那份合同当初就是模糊签下的,这个模糊不是我造成的,是行业惯例。你去问当时经办的人,人已经不在了。
你去问厂商,厂商跟我是一边的。
所以你只剩一条路:从技术上论证这几项工作不可能独立存在。
而在技术上,我可以给你讲两个小时,从工艺原理讲到验收标准,讲为什么这件事必须由另一个团队来做。
这些话都有依据。等你走出会议室,你自己也不确定那到底是一件事还是两件事。
三 返点私下搞
我是钱多多,在一家公司跑业务。
我们从供应商那里进货,量到了以后是有年度返利的,此外还有销售折扣、市场支持费、促销费。
这些钱按道理属于公司,因为出钱的是公司,量是公司的量。
我跟供应商说,这笔钱不用给公司了,私下给我。
作为交换,他的货我让先进,他的款我都帮着先结,出了质量问题我在中间说话。
他不会不同意。这笔钱他本来就要支出,给谁都是给,而给我能换到实实在在的好处。
这一节的特殊之处在于,前面两位还要造点东西出来。我什么都不用造。
合同是真的。货是真的。价格是市场价。付款是正常付款。
所以常规的审计路径在这里全部落空,不是因为它们被规避了,是因为它们查的东西根本不在这件事里。
要发现它,你得先知道供应商有返利这回事,再知道我们的量已经到了返利的门槛,然后才会去问那笔钱去哪了。
四 数据口径
我是陈东,在一家公司做运营,管外部渠道的结算。
我们跟外部渠道按量结费,一年的费用不小。
对账的明细由我这边出,财务据此付款。
财务算不清这笔账。这不能怪他们,因为明细是我给的。
同一个月的数据,我有订单口径的,还有物流单号口径的,还是付款单号口径的,必须把你绕晕。
财务问过几次,我解释了几次,后来就不问了。
一件事听三遍还听不懂,第四遍人就不会再问了。
但我和渠道那边心里都清楚真实的规模是多少。
而且还有一块灰色空间,在合同里没写死。这不是谁疏忽,是这类业务天然存在大量说不清的情形——中途失败的、马上撤销的、退了款的。
凡是落在灰色地带的,我一律算成有效,全部放进计费的基数里。
基数大了,渠道多收了钱,然后返我几个点。
假设你来查我:
合同审核。没有问题,因为问题恰恰是合同没有约定。你不能指着一条不存在的条款说它错了。排除。
对账。财务确实在对账,每个月都对,对完了签字付款。他们对的是我给的明细和我给的汇总,两边当然对得上。排除。
向渠道核实。渠道那边会给你一份账单,跟我给你的明细一致。排除。
抽查单据。每一笔都真实存在,用户是真的,行为是真的,钱是真付的。排除。
这件事持续了很多年,没有人提过异议。
以上四位,纯属虚构。